ACTA N º 1
Asamblea Extraordinaria con carácter de urgencia, por iniciativa de un grupo de propietarios, a los fines de tratar la delicada situación que presenta la contabilidad del edificio una vez recibido un informe contable presentado por la Lic. Herminda de Hernández
En la ciudad de Caracas, en fecha Jueves 19 de julio del a ño 2007, siendo las 8:00 p.m., los copropietarios del edificio Victoria IV ubicado en la Av. Páez con calle Loyola, urbanización El Paraíso, nos reunimos en el hall del edificio en atención a la convocatoria para una ASAMBLEA EXTRAORDINARIA con carácter de URGENCIA, por iniciativa de un grupo de propietarios, a los fines de tratar la delicada situación que presenta la contabilidad del edificio una vez recibido un INFORME CONTABLE presentado por la Lic. HERMINDA DE HERNÁNDEZ, quien es la persona encargada de elaborar los balances mensuales y emitir los recibos de condominio. Dicho informe tiene fecha de 2 de Julio del año 2007 y está dirigido a la JUNTA DE CONDOMINIO del edificio electa el 6 de mayo del año 2005 integrada por: Presidente NÉSTOR A. PABÓN ROSALES, C.I. Nº V-2.808.024, propietario del Apto. 14-C, Vicepresidenta CELSA VELÁSQUEZ DE DÍAZ, C.I Nº V-4.648.113, propietaria del Apto. 9-B, Tesorera GRACIELA RAMOS DE LEÓN, C.I Nº V- 5.132.634, propietaria del Apto. 14-A, Secretaria ANA DE BRITO, C.I Nº V-8.520.891, propietaria del Apto. 17-A, Primer Vocal MARÍA AMPARO SÁNCHEZ DE GONZÁLEZ C.I Nº V-4.278.154, propietaria del Apto. 14-B, Segunda Vocal LILIANA PÉREZ RICO C.I Nº V-13.615.162 propietaria del Apto. 12-B, y Tercer Vocal ANTONIETA DE BARTRA, C.I Nº V-10.788.398, propietaria del Apto. 15-D. Se dio inicio a la reunión con la ausencia del Presidente de la Junta y la asistencia de cinco (5) de sus miembros: Vicepresidenta, Secretaria, Primer Vocal, Segundo Vocal, y Tercer Vocal. Se presentó la siguiente agenda: Punto (1): Lectura de Balance por parte de la Lic. HERMINDA DE HERNÁNDEZ (servicios contables y emisión de recibos); Punto (2): Elección de la NUEVA JUNTA DE CONDOMINIO; Punto (3): Puntos Varios. Tomó la palabra la propietaria del Apto. 6-D Sra. LOURDES DE SILVA para darle apertura a esta reunión de copropietarios informando a la Asamblea que la misma fue convocada con carácter de URGENCIA una vez que la Sra. ANA DE BRITO, propietaria del Apto. 17-A dio a conocer el resultado del INFORME CONTABLE dirigido a la JUNTA DE CONDOMINIO (SE ANEXA INFORME), el cual hace referencia a una serie de irregularidades evidenciadas en el manejo de los dineros del CONDOMINIO, por nosotros cancelados para cubrir los gastos del funcionamiento del edificio, irregularidades cometidas por alguno de los miembros de la JUNTA. Continuando en su derecho de palabra la Sra. LOURDES DE SILVA dio lectura al informe presentado por la contable, a los fines de hacerlo del conocimiento de todos los presentes. Seguidamente tomó la palabra la Lic. HERMINDA DE HERNÁNDEZ participando que no tenía ninguna responsabilidad en el manejo de las finanzas del edificio, y expreso que son los copropietarios, a través de la JUNTA DE CONDOMINIO los administradores del edificio, enfatizó que es de su competencia, únicamente, hacer los balances mensuales y emitir los recibos de condominio. Se vio en la necesidad de elaborar el mencionado informe debido a que la JUNTA DE CONDOMINIO recurrentemente retrasaba la entrega de los soportes solicitados para hacer los balances y conciliación bancaria del edificio y, en alguno de los casos se llegó al extremo de la ausencia total de la entrega de esta documentación. Existen trece (13) cheques cobrados que suman un monto de 21.078.730,79 Bs. que presume no han sido cargados al recibo de condominio. Son varios meses sin recibir las libretas de ahorro y los estados de cuenta de la cuenta corriente, para poder verificar los movimientos, intereses y gastos bancarios obligando ello a la Lic. HERMINDA DE HERNÁNDEZ a presentar a la JUNTA una cifra fuera de la realidad en el balance mensual. Comunicó “La situación no me permite tener el estado real del edificio”, refiriéndose a la solvencia del edificio. Señaló igualmente que para el 17 de Julio del año 2007 le fueron entregados una serie de depósitos por parte del Sr. NÉSTOR A. PABÓN ROSALES, realizados el 12 de Julio de 2007 por un monto de 12.000.000,00 Bs. Así como, los vouchers de alguno de los cheques cobrados y no soportados, los cuales señalaban conceptos bastante irregulares como prestamos personales. Existen unos cheques que suman un monto de 4.900.000,00 Bs. que si bien no tienen los soportes, los mismos corresponden a pagos hechos por el edificio. Finalmente indicó que el último estado de cuenta del banco que recibió reflejaba que el monto aproximado de la cuenta corriente era de 20.000.000,00 Bs. Y que quedaba pendiente, comprometiéndose a entregarlo posteriormente, pues no lo tenía para el momento y que, los últimos depósitos bancarios que recibió fueron depositados por el Sr. NÉSTOR A. PABÓN ROSALES, la Sra. CELSA VELÁSQUEZ DE DÍAZ, y la Conserje CECILIA GARZÓN.
Finalizada su exposición se puso a la orden, para aclarar cualquier pregunta de los copropietarios. Ante la pregunta de los copropietarios en cuanto a que si la cuenta del edificio estaba siendo usada como caja chica personal por parte de algunos miembro de la Junta , se ñaló que si, no obstante precisó que aunque le parecía irregular su manejo, recordaran que no estaba en manos de ella la administración del edificio. En cuanto a la pregunta referente al fondo de reserva del edificio señaló que existen cuentas por cobrar (morosidad) que asciende al monto de 37.000.000,00 Bs. Y el capital de funcionamiento del edificio es tomado de ese fondo. Recomendó no dejar de ejercer la contraloría instando a los copropietarios a ejercerla en adelante para evitar situaciones como las presentadas. Tomó la palabra la propietaria del Apto. 17-A y miembro de la Junta y representante del edificio en ÁREAS COMUNES, ANA DE BRITO, quien manifestó su molestia por tener que dar la cara ante una situación la cual desconocía, pues su función en la Junta estaba limitada a representar al edificio en la ÁREAS COMUNES, y no manejaba la administración del edificio (NO FIRMABA CHEQUES) esto era ejercido por los Señores NÉSTOR A. PABÓN ROSALES y CELSA VELÁSQUEZ DE DÍAZ, quienes tenían firmas conjuntas en el Banco. Destacó que al conocer las irregularidades expuestas por la Lie. HERMINDA DE HERNÁNDEZ en su comunicación y ante la ausencia del Presidente de la Junta , le pidió explicaciones a la Vicepresidenta de la Junta , quién le confirmó la veracidad de estos movimientos irregulares señalándole, que los mismos serían repuestos, decidiendo entonces hacer público ese documento para salvaguardar su responsabilidad y su honra, entregándole el mismo a la propietaria del Apto. 12-B Segunda Vocal LILIANA PÉREZ RICO, también dejó claro que los depósitos y cobranzas estaban siendo llevado por la conserje CECILIA GARZÓN, quien se encargaba de retirar del Banco la documentación pertinente. Seguidamente interviene la Vicepresidenta Sra. CELSA VELÁSQUEZ DE DÍAZ quien señala que para ella el estar en esta situación es muy angustiante y que, prefería dejar que fuera el Sr. NÉSTOR A. PABÓN ROSALES quien hablara porque es de su consideración que ella no es quien para juzgar a nadie, informando que el regresaría el lunes 23 de julio. Admitió que firmó los cheques en el faltante de 21.000.000,00 Bs., más sin embargo señaló no tener conocimiento de que los mismos fueran para otra cosa distinta a los pagos de los servicios del edificio, aunque estos cheques estuvieran a nombre de NÉSTOR A. PABÓN ROSALES. Punto (2): Se procedió a la elección de la NUEVA JUNTA DE CONDOMINIO para el período 2007-2009: Presidenta DEXSY SILVA CI . N° V-5.892.224, propietario del Apto. 1-A, Vicepresidenta LUISA ESTEVEZ CI N° V-9.593.155, propietaria del Apto. 16-C, Tesorera MIRIAM FLORES CI N° V-3.722.346, propietaria del Apto. 7-A, Secretaria LILIANA P ÉREZ RICO CI N° V-13.615.162, propietaria del Apto. 12-B, Primer Vocal VILMA ALZURU CI N°V-5.134.656, propietaria del Apto. 4-D, Segunda Vocal GLORIA CRESPO CI N°V-5.165.724, propietaria del Apto. 4-C, Tercera Vocal GLADYS ROMERO CI N°V-4.220.209, propietaria del Apto. 3-B, Cuarto Vocal WILLIAN RODRÍGUEZ CI N°V-6.420.807, propietario del Apto. 7-C, Quinta Vocal ANA FLORES CI N° V-5.557.170, propietaria del Apto. 12-C, Sexta Vocal ANGÉLICA GAARN CI N°V-2.368.7524, propietaria del Apto. 14-D y, Séptima Vocal LOURDES DE SILVA CI N° V-4.050.167, propietaria del Apto. 6-D. Punto (3): Se acordó que todos los miembros de las comisiones de trabajarán en conjunto con la NUEVA JUNTA DE CONDOMINIO. Los copropietarios hicieron algunos señalamientos con relación al estado del edificio, la insalubridad en su máxima expresión que se observa en todas las áreas del edificio y destacaron que el acceso a la sala de máquinas y la azotea, donde se encuentran las antenas, se encuentra colmado por objetos (peroles) que impiden el libre tránsito y no se tiene conocimiento de la procedencia y/o pertenencia de los mismos. Advirtieron que la conserje no cumple con sus funciones sino que realiza tareas ajenas a su competencia, tales como: cobranza del condominio, planchar, lavar, diligencias personales de los copropietarios, etc. Finalmente tomó la palabra la Sra. LOURDES DE SILVA acotando que es necesario realizar una AUDITORÍA EXTERNA de los últimos tres (3) o cuatro (4) años. Y además participó “es necesario que la NUEVA JUNTA DE CONDOMINIO evalúe la labor que ha venido cumpliendo la conserje, pues con la anuencia de muchos copropietarios, esta ha venido desvirtuando el trabajo para el cual fue contratada, y que se debe acabar la labor de cobranza que ella realiza para el condominio, por ser esto incorrecto además de ilegal”. Sin más a que hacer referencia se dio por concluida la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL EDIFICIO VICTORIA IV siendo las 10:15pm. La asistencia a esta reunión fue recogida en nómina anexa. Esta Acta es copia fiel y exacta de la asentada en el LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEAS DE COPROPIETARIOS DEL EDIFICIO VICTORIA IV.
DEXSY SILVA
Presidenta
LUISA ESTEVEZ
Vicepresidenta
MIRIAM FLORES
Tesorera
LILIANA PEREZ RICO
Secretaria
VILMA ALZURU
Primer vocal
GLORIA CRESPO
Segunda vocal
GLADYS ROMERO
Tercera vocal
WILLIAM RODRÍGUEZ
Cuarto vocal
ANA FLORES
Quinta vocal
ANGÉLICA GAARN
Sexta vocal
LOURDES DE SILVA
Séptima Vocal
