Para poder recuperar el edificio necesitamos poner al día la cuantiosa deuda de condominio que tienen algunos propietarios, por ello varios miembros de la junta y de las comisiones de trabajo prestaran su apoyo en labores de cobranza los siguientes días:
PLANTA BAJA DEL EDIFICIO Leer el resto de esta entrada »
La nueva Junta de Condominio de la Torre IV quedó conformada de la siguiente manera: presidenta Dexisy Silva (Apto. 1-A), en el cargo de vicepresidenta resultó electa Luisa Esteves (Apto. 16-C), como secretaria estará Liliana Pérez (Apto. 12-B) y la tesorera será Miriam Flores (Apto. 7-A). Leer el resto de esta entrada »
Se convoca a todos los copropietarios de la torre IV del conjunto residencial victoria, a una reunión en la planta baja del edificio, este viernes 20 de julio del 2007, a las 7:00 pm. para recibir la documentación que entregará la junta saliente a la nueva junta de condominio
Por el presente medio, me dirijo a ustedes a fin de hacer de su conocimiento las situaciones que al cierre del balance contable correspondiente al mes de mayo se presentan en el edificio por ustedes administrado
CON UNA EXCELENTE PARTICIPACIÓN Y UNA GRAN VOLUNTAD DE CAMBIO SE REALIZÓ LA REUNIÓN CONVOCADA PARA EL PASADO JUEVES 12 DE JULIO, POR UN GRUPO DE PROPIETARIOS INTERESADOS EN INICIAR LA RECUPERACIÓN DE NUESTRO EDIFICIO.
LOS VECINOS ENTEDENDIENDO LA NECESIDAD DE ABORDAR COMO TAREA DE TODOS LOS LA RESOLUCIÓN LOS NUMEROSOS PROBLEMAS QUE TENEMOS, LOS CUALES POR SU MAGNITUD NO PUEDEN DEJARSE SOLO EN MANOS DE UNA JUNTA DE CONDOMINIO, ACORDARON UNA NUEVA FORMA DE ORGANIZACIÓN COMO LO SON LAS “COMISIONES DE TRABAJO POR ÁREA” .
EN ESTE SENTIDO SE CONFORMARON 6 EQUIPOS DE TRABAJO PARA ABORDAR LOS SIGUIENTES PROBLEMAS:
1. COMISIÓN PARA LOS ASCENSORES
2. COMISION PARA LA PROBLEMÁTICA DE LAS CAÑERÍAS
3. COMISIÓN PARA REINICIAR LAS MEDICIONES DEL CONSUMO DE AGUA
4. COMISIÓN PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE ARREGLO DE LA PLANTA BAJA
5. COMISIÓN PARA MEJORAR EL MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO (Limpieza)
6. COMISIÓN PARA LOS DESORDENES , RUIDO Y CONCIENTIZACIÓN
FINALMENTE SE ACORDO UNA PROXIMA REUNIÓN EL DÍA JUEVES 26 DE JULIO EN LA CUAL SE ELEGIRÁ LA NUEVA JUNTA DE CONDOMINIO; SE PRESENTARAN LOS ESQUEMAS DE TRABAJO DE LAS COMISIONES Y DE SER NECESARIO SE CONFORMARAN NUEVOS EQUIPO DE TRABAJO.
En Caracas, hoy doce (12) de julio de 2007, en la Planta Baja del Edificio Victoria IV, nos reunimos los propietarios en atención a una convocatoria efectuada por un grupo de vecinos que señalaba:
“un grupo de propietarios preocupados por deterioro consecutivo del edificio y nuestro entorno, queremos unir voluntades para
Abordar los diversos problemas que nos aquejan, con el trabajo en equipo y el fortalecimiento de la conciencia comunitaria”
Dexy Silva, Miriam Flores, Lourdes de Silva, Liliana Pérez, Vilma Alzurú
En primer lugar se explicó la necesidad de tomar conciencia sobre la necesidad de abordar como tarea conjunta de todos los la resolución los numerosos problemas que tiene actualmente el edificio, los cuales por su magnitud no pueden dejarse solo en manos de una junta de condominio.
En segundo lugar se precisó la necesidad de integrar una nueva Junta de Condominio, dado que la actual tiene su período vencido y han manifestado su cansancio y deseo de entregar.
En tercer lugar se propuso una nueva forma de organización para solucionar los problemas comunes del edificio como lo son los “Equipos o Comisiones de Trabajo por área”, para poder dar prontas respuestas a los problemas que nos aquejan.
En relación a todo lo anteriormente expuesto se acordó:
CONFORMAR COMISIONES DE TRABAJO
1- COMISIÓN PARA LOS ASCENSORES
William Rodríguez – apartamento 7-C
Armando Falcón – apartamento 13- C
*igualmente quedó el compromiso formal de todos los propietarios de informarnos con conocidos acerca de empresas que realicen mantenimiento de ascensores para tratar de hacer la mejor selección
2- COMISION PARA LA PROBLEMÁTICA DE LAS CAÑERÍAS
Celsa Velásquez – apartamento 9-B
Vilma Alzuru – apartamento 4-D
Gloria Crespo – apartamento 4-C
Dexisi Silva – apartamento 1-A
2. COMISION PARA LA MEDICIÓN DEL AGUA
Rodolfo Simonit – apartamento 13-A
Miriam Flores – apartamento 7-A
Liliana Pérez – apartamento 12-B
Iván Gonzáles – apartamento 10-D
3. COMSION PARA EVALUAR LAS ALTERNATIVAS DE ARREGLO DE PLANTA BAJA
Lourdes de Silva – apartamento 6-D
Vilma Alzuru – apartamento 4-D
Carmen Sánchez – apartamento 15-A
Liliana Pèrez – apartamento 12-B
Miriam Flores – apartamento 7-A
Gloria Crespo – apartamento 4-C
Ana de Rojas – apartamento 12-C
4. COMISIÓN PARA MEJORAR EL MANTENIMIENTO DEL EDIFICIO (Limpieza)
Jenny Hernández – apartamento 16-D
Gladis Romero (Katty) – apartamento 3-B
Sara Soto – apartamento 12-A
Liliana Pérez – apartamento 12-B
Ana de Rojas – apartamento 12-C
Miriam Flores – apartamento 7-A
Vilmare Brito – apartamento 4-D
5. COMISION PARA DESORDENES Y CONCIENTIZACIÓN William Rodríguez – apartamento 7-C En tercer lugar se convocó para una próxima reunión el día 26 de julio El objeto de la reunión será el siguiente: 1. Elección de la nueva Junta de Condominio firman los asistentes
Dexisy Silva – apartamento 1-A;
Angélica Gaoru – apartamento 14-D
Marvin León – apartamento 14-A
Vilmare Brito – apartamento 4-D
2. Presentación de los esquemas de trabajo de las comisiones
3. Conformación de nuevas comisiones requeridas
1.- Hacer Cartelera Informativa
Hasta los residentes más indiferentes hacia las situaciones que se presenta en nuestro edificio leen la cartelera que organiza una junta de condominio; al contrario de lo que podría pensarse, ése es el método informativo de mayor alcance e impacto en los edificios, aunque es un medio rígido y frío –por lo que a mucha gente le cuesta detenerse a leer, es el que llega a mayor cantidad de personas. De ahí la importancia de la creatividad al hacer una cartelera, y sobre todo, de ser conciso y claro en las informaciones para contribuir con la lectura.La misma debe estar en un lugar de tránsito para nuestros vecinos, la cartelera no sólo es apropiada para informar sobre reuniones, sino también sobre logros de la junta, quejas y reclamos de los vecinos; siempre que no se personalicen e inviten a hacer uso de las buenas costumbres.
2.- Reuniones Ordinarias.
Las reuniones. Otro medio de información lo constituyen las reuniones ordinarias o extraordinarias de juntas de condominio, las cuales deberían realizarse una vez por mes, aunque en la práctica se convoquen cada tres o seis meses.
Para que la información llegue de una forma más expedita sin la necesidad de hacer tantas reuniones, se debe utilizar la cartelera , regularmente, las circulares informativas para cada apartamento .
También se creo un blog que desde ya está activo http://edificiovictoriaiv.blogspot.com/ , donde regularmente se debe mantener informada a la comunidad.
En ningún caso debe haber una decisión tomada sin la participación de todos los propietarios, en todos los aspectos de la misma. Es decir una decisión aprobada de forma general, no quiere decir que el detalle de su ejecución no deba ser consultada.
Ejemplo: Aunque la decisión de reparar la planta baja fuera aprobada en una asamblea, los propietarios deben opinar, sobre el cuándo, cuánto y cómo realizarla.
3- Proponer organizarnos en grupos de trabajo por problemas a resolver, más que en junta donde la responsabilidad recae sobre unos pocos.
Para que la participación sea equitativa los grupos deben organizarse por pisos, más la inclusión de alguna persona que quiera trabajar en un caso específico.
4.- Mantenimiento de Ascensores: Todos los propietarios debemos procurar informarnos sobre técnicos de mantenimiento de ascensores, pero a parte debe haber una comisión encargada de evaluar empresas y tecnicos propuestos
5.- Lectura del Medidor de Agua
Se sugiere volver a las lecturas de los medidores de agua, pues desde haetiempo no se reciben las lecturas inicial y final. Así evitaremos inconvenientes con los cargos que se le hacen a los copropietarios.
6.- Trabajo de Recuperación de la Planta Baja:
Dos propuestas a votar: se continua con los trabajos estipulados de pintura de la planta baja o se abre un compás de tiempo reducido para que los interesados hagan otras propuestas o se puede finiquitar ese mismo día en la reunión si hay consenso.
Se debe finiquitar con el trabajo de la planta bajo a fin de poder ver una entrada bonita.
7-Mantenimiento del Edificio: Hay un notable descuido en cuanto a la limpieza y mantenimiento del edificio, esto se debe tal vez a la falta de supervisión del trabajo que realiza la conserje, por lo que debe crearse un grupo de seguimiento a esta situación.
8- Otro Grupo de Trabajo redirigirse hacia las áreas comunes, para informarse de todo lo relacionado con el trabajo de esta junta, informarlo a los propietarios de la torre IV, y realizar propuestas de trabajo concretas para mejorar este aspecto de los edificios.
8-Limpieza de las tuberías centrales y puntos internos de los apartamentos
NECESITAMOS UNIR VOLUNTADES
Un grupo de propietarios, preocupados por el deterioro consecutivo del edificio y nuestro entorno, queremos unir voluntades para abordar los diversos problemas que nos aquejan con el trabajo en equipo y el fortalecimiento de la conciencia comunitaria.Es por ello que queremos reunirnos, escuchar planteamientos de problemas particulares que nos aquejan y sus posibles soluciones.Pretendemos que sea una reunión con planteamientos respetuosos, concretos y cortos los cuales, de ser posible, deben traer ya una propuesta de solución.La reunión esta planteada para el jueves 12 de julio de 2007, a las 7 de la noche.
¡¡¡ TE ESPERAMOS!!!
CONVOCATORIA A LOS PROPIETARIOS
Las reuniones de la junta de condominio ya no sólo son para hablar de los mismos problemas de siempre, que si los vecinos no colaboran, cómo hacer para que los morosos se pongan al día, reparar el ascensor o impermeabilizar la azotea antes de que lleguen las lluvias. Mas allá de esa agotadora rutina que consume el ánimo de unos quijotes que, voluntariamente, asumen tomar las riendas de la junta de condominio, debemos comenzar a mostrar interés por actividades que contribuyan a enriquecer el espíritu, afinar la sensibilidad, mejorar el entorno y propiciar relaciones de solidaridad y cooperación por parte de todos nosotros. En fin, a ser mejores seres humanos en nuestra propia residencia. Por tal motivo todos debemos participar en una asamblea general, el próximo jueves 12 de julio de 2007 A LAS 7:00 PM en la Planta Baja del Edificio, a fin de plantear los siguientes puntos:1. Establecer normas informativas sobre las operaciones que hace la Junta de Condominio.2. Apoyo a la Junta de Condominio (Conformación de Grupos de trabajo)3. Trabajo de Recuperación de la Planta Baja4. Ascensores ( Mantenimientos y reparaciones)5. Lectura de AguaConcientización a la comunidad
miércoles 4 de julio de 2007
PROPUESTAS PARA ABORDAR EN LA REUNIÓN
1.- Hacer Cartelera InformativaHasta los residentes más indiferentes hacia las situaciones que se presenta en nuestro edificio leen la cartelera que organiza una junta de condominio; al contrario de lo que podría pensarse, ése es el método informativo de mayor alcance e impacto en los edificios, aunque es un medio rígido y frío –por lo que a mucha gente le cuesta detenerse a leer, es el que llega a mayor cantidad de personas. De ahí la importancia de la creatividad al hacer una cartelera, y sobre todo, de ser conciso y claro en las informaciones para contribuir con la lectura.La misma debe estar en un lugar de tránsito para nuestros vecinos, la cartelera no sólo es apropiada para informar sobre reuniones, sino también sobre logros de la junta, quejas y reclamos de los vecinos; siempre que no se personalicen e inviten a hacer uso de las buenas costumbres.
2.- Reuniones Ordinarias.Las reuniones. Otro medio de información lo constituyen las reuniones ordinarias o extraordinarias de juntas de condominio, las cuales deberían realizarse una vez por mes, aunque en la práctica se convoquen cada tres o seis meses.Para que la información llegue de una forma más expedita sin la necesidad de hacer tantas reuniones, se debe utilizar la cartelera , regularmente, las circulares informativas para cada apartamento .
También se creo un blog que desde ya está activo http://edificiovictoriaiv.blogspot.com/ , desde donde regularmente se debe mantener informada a la comunidad , a través del cual también pueden enviar sus comentarios
En ningún caso debe haber una decisión tomada sin la participación de todos los propietarios, en todos los aspectos de la misma. Es decir una decisión aprobada de forma general, no quiere decir que el detalle de su ejecución no deba ser consultada.
Ejemplo: Aunque la decisión de reparar la planta baja fuera aprobada en una asamblea, los propietarios deben opinar, sobre el cuándo, cuánto y cómo realizarla.
3- Proponer organizarnos en grupos de trabajo por problemas a resolver, más que en junta donde la responsabilidad recae sobre unos pocos.Para que la participación sea equitativa los grupos deben organizarse por pisos, más la inclusión de alguna persona que quiera trabajar en un caso específico.
4.- Mantenimiento de Ascensores: Todos los propietarios debemos procurar informarnos sobre técnicos de mantenimiento de ascensores, pero a parte debe haber una comisión encargada de evaluar empresas y tecnicos propuestos
5.- Lectura del Medidor de Agua La indiferencia que se tiene sobre la lectura del medidor de agua, debemos proponer lectura inicial y lectura final, así evitaremos inconvenientes con los cargos que se le hacen a los copropietarios.
6.- Trabajo de Recuperación de la Planta Baja:Dos propuestas a votar: se continua con los trabajos estipulados de pintura de la planta baja o se abre un compás de tiempo reducido para que los interesados hagan otras propuestas o se puede finiquitar ese mismo día en la reunión si hay consenso.Se debe finiquitar con el trabajo de la planta bajo a fin de poder ver una entrada bonita.
7-Mantenimiento del Edificio: Hay un notable descuido en cuanto a la limpieza y mantenimiento del edificio, esto se debe tal vez a la falta de supervisión del trabajo que realiza la conserje, por lo que debe crearse un grupo de seguimiento a esta situación.
8- Otro Grupo de Trabajo redirigirse hacia las áreas comunes, para informarse de todo lo relacionado con el trabajo de esta junta, informarlo a los propietarios de la torre IV, y realizar propuestas de trabajo concretas para mejorar este aspecto de los edificios.
8-Limpieza de las tuberías centrales y puntos internos de los apartamentos
Edificio Victoria IV
Blog del Edificio Victoria IV, parte del Conjunto Residencial Victoria, ubicado en la Avenida Páez de El Paraiso- Caracas
